hướng dẫn scan bằng máy in canon mf241d

admin Tháng Tư 22, 2021

1.070 7 minutes read

Bạn đang xem: hướng dẫn scan bằng máy in canon mf241d Tại Cộng đồng in ấn

Máy in Canon MF241D là thiết bị văn phòng đa chức năng, hữu ích bởi cùng một chiếc máy mà bạn có thể sử dụng để in, copy hay scan (quét)… đem đến sự chuyên nghiệp và nhanh chóng cho công việc. Để giúp bạn dễ dàng thao tác với thiết bị này, trong bài viết hôm nay, congdonginan.com sẽ hướng dẫn cách scan máy canon mf241d chi tiết nhất. Nào, hãy cùng theo dõi bạn nhé!

Maybe you are interested:

Đang xem: Hướng dẫn scan bằng máy in canon mf241d

You are watching:: hướng dẫn scan bằng máy in canon mf241d

Ý nghĩa các phím chức năng trên máy in đa chức năng Canon MF241D

Dưới đây là những phím chức năng trên máy in Canon MF241D và ý nghĩa của chúng:

1. Phím Menu: Dùng để chỉ định nhiều cài đặt cho máy.

2. Phím COPY/SCAN: Chuyển đổi chế độ sang sao chép hoặc quét.

3. Phím ID Card Copy: Nhấn để vào chế độ sao chép mặt trước và sau của bằng lái xe hoặc thẻ ID lên cùng một mặt của một trang giấy ở kích cỡ thực tế.

4. Màn hình hiển thị.

5. Phím Reset: Để hủy cài đặt và khôi phục cài đặt được chỉ định trước đó.

6. Phím : Khi chỉ định cài đặt, nhấn để trở về màn hình trước đó. Khi nhập số, nhấn để di chuyển con trỏ sang trái.

7. Phím ▲: Khi chỉ định cài đặt, nhấn để chọn ngay lập tức mục ở trên mục đang được chọn hiện thời. Khi thay đổi các giá trị cài đặt, nhấn để tăng một giá trị.

8. Phím : Khi thực hiện cài đặt, nhấn để chuyển sang màn hình tiếp theo. Khi nhập số, nhấn để di chuyển con trỏ sang trái.

9. Phím ▼: Khi chỉ định cài đặt, nhấn để chọn ngay lập tức mục ở dưới mục đang được chọn hiện thời. Khi thay đổi các giá trị cài đặt, nhấn để giảm một giá trị.

10. Phím Clear: Nhấn để xóa số và chữ đã nhập.

11. Phím Back: Nhấn để trở về màn hình trước.

12. Phím OK: Nhấp để áp dụng các cài đặt hoặc các chi tiết cụ thể.

13. Phím Status Monitor: Nhấn để kiểm tra tình trạng in, xem lịch sử sử dụng, hoặc xem các cài đặt mạng như địa chỉ IP của máy. Bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng của máy, chẳng hạn như cỡ giấy và lượng mực còn lại trong hộp mực… hoặc bất cứ lỗi nào xảy ra.

14. Phím Paper Setting: Nhấn để chọn loại giấy bạn muốn sử dụng hoặc để cài đặt kích cỡ và loại giấy nạp trong nguồn giấy.

15. Các phím số từ 0 đến 9: Nhấn để nhập các số và chữ.

16. Phím Stop: Nhấn để huỷ in và các vận hành khác.

17. Phím Energy Saver: Nhấn để đưa máy vào chế độ nghỉ. Phím sáng lên màu xanh khi máy đang ở chế độ nghỉ. Nhấn phím lại lần nữa để thoát khỏi chế độ nghỉ.

18: Phím Scan PC: Nhấn để lưu tài liệu đã quét vào máy tính đã đăng ký.

19. Phím Paper Save Copy: Nhấn để chuyển máy vào chế độ sao chụp tiết kiệm giấy để sao chụp tài liệu nhiều trang một cách tiết kiệm hơn trên một tờ giấy đơn.

See more: : Cách Xử Lý Máy In Canon 2900 Máy In Giấy Trắng Báo Could Not Print

20. Phím Quiet Mode: Nhấn để đưa máy vào chế độ yên tĩnh. Phím sáng lên màu xanh khi máy đang ở chế độ yên tĩnh. Nhấn phím lại lần nữa để thoát khỏi chế độ yên tĩnh.

21. Đèn chỉ báo Error: Nhấp nháy hoặc sáng lên khi xảy ra lỗi như kẹt giấy.

22. Đèn chỉ báo Processing/Data: Nhấp nháy trong khi các vận hành như gửi hoặc in đang được thực hiện. Đèn sẽ sáng khi có tài liệu đang chờ được xử lý.

23. Phím Start: Nhấn để quét hoặc sao chép các bản gốc.

24. Phím #: Nhấn để nhập biểu tượng như “@” hoặc “/”.

25. Phím *: Bấm để chuyển đổi loại chữ được nhập.

Cách vận hành in cơ bản

Bước 1: Mở tài liệu trong một ứng dụng và hiển thị hộp thoại in.

Bước 2: Chọn trình điều khiển máy in cho máy này và nhấp Preferences hoặc Properties.

Bước 3: Chỉ định cài đặt in khi cần thiết và nhấp vào OK.

Bước 4: Bấm Print hoặc OK.

Xem thêm: In Decal Trang Trí Tết 2018, Decal Trang Trí Tết 2018 Mẫu 09

Cách sử dụng tính năng scan cơ bản

Dưới đây là cách scan bằng máy in canon mf240 cơ bản nhất

Bước 1: Đặt bản gốc lên mặt kính

Mở khay nạp hoặc nắp che mặt kính. Đặt bản gốc úp mặt xuống mặt kính. Lưu ý: Bạn cần xếp sao cho góc của bản gốc thẳng hàng với góc trái phía trên đầu của mặt kính. Để quét bản gốc trong suốt, bạn hãy phủ lên văn bản giấy trắng hơn. Nhẹ nhàng đóng khay nạp hoặc nắp che mặt kính. Lúc này máy đã sẵn sàng để quét bản gốc rồi.

Bước 2: Hiển thị màn hình quét bằng cách nhấn phím COPY/SCAN.

Bước 3: Chọn máy tính.

Bước 4: Chọn máy tính đích.

Lưu ý: Nếu chỉ sử dụng một máy tính kết nối với máy qua cổng USB thì bạn hãy bỏ qua bước 3, 4 và tiến hành bước 5.

Bước 5: Chọn loại quét.

Bước 6: Nhấn phím OK.

Cách sử dụng tính năng copy cơ bản

Bước 1: Đặt bản gốc lên mặt kính

See more: : Cách In 2 Mặt Của Máy In Brother Hl L2320D, Máy in Brother có in được 2 mặt không?

Bước 2: Hiển thị màn hình sao chụp bằng cách nhấn phím COPY/SCAN.

Bước 3: Nhập số bản sao bằng các phím số. Nếu bạn đã nhập vào một giá trị không chính xác, bạn hãy sử dụng phím Clear để xóa.

Bước 4: Chỉ định các cài đặt sao chụp khi cần như điều chỉnh mật độ, sao chụp 2 mặt, phóng to hoặc thu nhỏ.

Bước 5. Nhấn phím OK.

Xem thêm: Những Lý Do Nên Mua Bộ Bàn Ghế Inox Phòng Khách, Bộ Bàn Ghế Inox Phòng Khách Cao Cấp

Cách scan nhiều trang vào 1 file máy Canon mf241d

Cách Scan nhiều trang thành 1 file PDF

Việc scan nhiều trang thành 1 file PDF tưởng chừng rất khó nhưng sẽ thật dễ dàng nếu bạn áp dụng đúng theo những bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, tiến hành kết nối máy scan với máy tính: Tùy thuộc vào loại máy scan mà bạn lựa chọn để kết nối bằng thiết bị khác nhau: USB, hoặc mạng

Bước 2: Đưa tài liệu muốn scan chuyển thành tập tin PDF vào máy

Bước 3: Click chuột vào trình duyệt Start (Bắt đầu) – Biểu tượng ô vuông ở góc bên trái phía cuối màn hình máy tính

Bước 4: Soạn dòng chữ Fax and Scan (Fax và Scan) trong khu Start. Lúc này máy tính sẽ mở ra chương trình scan cho bạn

Bước 5: Đưa chuột vào nút Fax and Scan – biểu tượng máy nằm phía cửa sổ Start.

Bước 6: Nhấn chuột vào nút New Scan (Scan mới) ở góc bên dưới cửa sổ. Ấn chuột vào đây bạn sẽ được mở ra một cửa sổ mới.

Bước 7: Chắc chắn rằng máy scan của bạn đã được chọn. Tiến hành kiểm tra nếu trong mạng có nhiều máy scan ở phần Scanner (máy scan) ở phía cửa sổ để chắc chắn đúng chiếc máy scan bạn mong muốn.
Ngược lại, nếu không phải máy như mong muốn hãy nhấp chuột vào Change (thay đổi)…để đưa ra sự thay đổi khác.

Bước 8: Chọn loại tài liệu: Đưa chuột vào profile (cá nhân) rồi tùy chọn theo ý muốn:

Photo (hình ảnh)
Documents (tài liệu)
Bước 9: Muốn chọn kiểu máy bạn đưa chuột vào phần Source (Nguồn) để có lựa chọn:

Chọn Feeder (khay nạp): nếu muốn tài liệu đưa vào máy như máy trượt. Thông thường cách này được dùng nhiều nếu muốn tạo thành file PDF
Chọn Flatbed (Hình phẳng): Chọn chương trình này nếu máy scan của bạn có nắp, bạn cần lật nắp để đặt tài liệu.
Bước 10: Nhấn chuột tìm đến nút scan ở phía cuối cửa sổ để bắt đầu đưa tài liệu vào máy tính. Đồng thời, bạn cũng có thể thay đổi màu sắc ở bước này.

Bước 11: Click chuột vào thẻ (tập tin): Khi tiến hành scan xong hãy đưa chuột vào thẻ ở góc bên trái cửa sổ.

Bước 12: Nhấn chuột vào Print (In): Tùy chọn mục đã được thả xuống theo ý muốn

Bước 13: Nhấn chuột vào Printer (máy in), bạn tìm đến hộp ở góc trái cửa sổ.

Bước 14: Chọn Microsoft Print to PDF ( In thành file PDF) trong menu Printer đã thả xuống

Bước 15: Chọn Print

Bước 16: Chọn nơi lưu tài liệu mong muốn

Bước 17: Nhập tên tài liệu PDF đã scan theo ý

Bước 18: Nhấn nút chuột SAVE

Trên đây là hướng dẫn cách scan trên máy in canon mf241d cơ bản nhất. Hi vọng những chia sẻ này sẽ có ích đối với bạn. Nếu có nhu cầu trang bị máy in phục vụ cho công việc, bạn vui lòng truy cập website congdonginan.com.